Dans le but de réorganiser les Archives historiques de la Mairie de Morgex, on a réparti les documents repérés en trois sections et on les a rassemblés en 488 liasses, classées en ordre progressif.

La première section, que nous avons appelée ancienne, se compose de 69 documents sur parchemin (du XIV au XVI siècle, numérotés et catalogués - vous en trouverez la liste dans l'appendice final - et placés dans un chiffonnier), de documents isolés du XIV au XIX siècle, inventoriées et inscrits au régeste (numérotés et rassemblés en dossiers et en liasses d'archives), de documents sans date et de volumes (ainsi que de quelques documents) appartenant aux inventaires anciens. En ce qui concerne ces derniers, en effet, on a repéré les inventaires réalisés au cours des premiers rangements, qui remontent aux XVIII et XIX siècles (nous avons, notamment, fait référence au rangement de 1880, qui répartissait les archives en volumes reliés et en documents rassemblés par domaine). Au cours de la présente réorganisation, on a décidé de respecter, lorsqu'il a été possible, l'ordre précisé par cet inventaire. La dernière partie de la section ancienne lui a été ainsi consacrée et elle a été nommée anciens inventaires.

La deuxième section est consacrée aux séries, auxquelles on a donné un titre différent selon le sujet abordé. Cette section, répartie en liasses ou parfois en dossiers, suit l'ordre alphabétique et, à son intérieur, l'ordre chronologique. Quelques séries ne se composent que de registres et de volumes. Autant que possible, on a cherché à respecter ce critère de classement, adopté auparavant pour la plupart des séries. En général, les séries s'arrêtent à 1897, mais dans certains cas (comme par exemple les séries correspondance, mandats de paiement et changements de propriété) elles arrivent à 1955, car des rangements précédents les avaient rassemblées selon ce critère.

La troisième section, appelée moderne, couvre les 15 catégories, avec les volumes et les documents qui datent à partir de 1897 (pour les dossiers contenant plusieurs documents, les dates peuvent ne pas rentrer dans ce laps de temps, tel est le cas de certains documents ayant une date antérieure à 1897, mais que l'on avait déjà catalogué selon ce critère). Les classements à l'intérieur des différentes catégories, ne respectent pas toujours l'ordre chronologique étant donné que parfois on à repéré des dossiers constitués déjà auparavant; dans ce cas on a décidé de garder leur ancienne datation. Cette section à été répartie en liasses d'archives et parfois en dossiers, selon la découverte des documents, leur quantité et leur classement (parfois, la même liasse comprend plusieurs classes, réparties en dossiers différents).

Enfin, on a ajouté un appendice qui comprend la liste des documents sur parchemin (numérotés de 1 à 69), les régestes des procès des siècles XV-XVII, les noms des maires jusqu'à 1700, les dates des registres des tailles et cottets des siècles XVI et XVII, un index par sujet des documents du XIV au XVII siècle, le recueil des récépissés de caisse, d'encaissement et de recettes, ainsi que les bulletins généraux de la trésorerie du XX siècle (documents gardés dans des boîtes en carton).

Morgex, janvier 2000

Pia Bonfant
Melinda Forcellati

Note pour la consultation

Si on recherche un document portant sur un certain sujet (l'école, par exemple), il faut tout d'abord consulter la série concernée, les anciens inventaires, et, si la recherche concerne aussi le XX siècle, la catégorie correspondante. Si, par contre, on s'intéresse à une période précise (la période révolutionnaire, par exemple) il faut tout d'abord examiner les documents de la section ancienne et puis les séries.

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